Por que a assinatura de e-mail ainda importa
Orçamentos para empresas, envio de artes para aprovação, propostas de brindes corporativos: boa parte das vendas maiores de personalizados passa pelo e-mail. A assinatura é o "cartão de visita" no fim de cada mensagem. Uma assinatura organizada mostra que existe uma empresa por trás e facilita o contato.
Comece pelo gabarito no tamanho certo e economize retrabalho.
Criar minha arteO que incluir na assinatura (e o que evitar)
| Incluir | Evitar |
|---|---|
| Nome completo e função | Frases motivacionais longas |
| Nome da empresa e logo pequeno | Muitos ícones de redes sociais |
| Telefone ou WhatsApp | Imagem única com todo o texto |
| Site ou loja virtual | Fontes decorativas difíceis de ler |
| Uma rede social principal | Banners grandes e animados |
Como criar a imagem da assinatura no editor
Prepare o logo
No SubliSimples, remova o fundo do logo e exporte em PNG.
Defina o tamanho
Logo com até 300 x 100 px. Para telas de alta resolução, crie com o dobro e reduza na exibição.
Crie o banner opcional
Até 600 x 150 px, com uma mensagem e uma cor da marca.
Hospede as imagens
Use um endereço público, como o seu site, para a imagem carregar no e-mail do cliente.
Monte o texto
Digite nome, função e contatos como texto, não como imagem.
Como instalar a assinatura no Gmail e no Outlook
No Gmail (computador), clique na engrenagem, depois em "Ver todas as configurações". Na aba "Geral", vá até "Assinatura", crie uma nova, cole o texto e insira a imagem pelo ícone de imagem. Escolha a assinatura padrão para novos e-mails e respostas e salve no fim da página.
No Outlook, abra as configurações, procure "Assinaturas" (em E-mail > Redigir e responder, na versão web), crie a assinatura, formate o texto e insira a imagem. Os nomes dos menus podem mudar com atualizações, mas o caminho costuma ser parecido.
Transforme a ideia em arquivo pronto para imprimir em poucos minutos.
Começar agoraAssinatura como parte da identidade visual
A assinatura deve usar as mesmas cores e fontes do restante da marca: cartão de visita, papel timbrado, embalagens e redes sociais. Se a sua marca ainda não tem esse padrão, comece por identidade visual e manual de marca.
No campo do site, coloque a loja da empresa. Uma loja no ShopSimples com catálogo e botão de orçamento é um ótimo destino para quem recebe seus e-mails.
Perguntas frequentes sobre assinatura de e-mail
Qual o tamanho ideal da assinatura de e-mail?
Até 600 px de largura no total, com o logo em até 300 x 100 px.
Posso fazer a assinatura inteira como imagem?
Não é recomendado. Muitos programas bloqueiam imagens e o cliente fica sem os contatos. Use texto e apenas o logo como imagem.
Por que o logo não aparece na assinatura?
Geralmente porque a imagem não está hospedada em um endereço público ou foi bloqueada pelo programa de e-mail do destinatário.
Devo colocar todas as redes sociais?
Prefira uma ou duas redes principais. Muitos ícones poluem a assinatura.
Assinatura no celular é diferente?
Os aplicativos de celular costumam ter uma assinatura própria, em texto. Configure também lá.
Checklist final
- Nome, função e empresa
- Telefone ou WhatsApp e site
- Logo pequeno em PNG
- Largura até 600 px
- Texto real, não imagem única
- Teste em outro provedor e no celular
Comece a criar agora
Abra o SubliSimples, use as funções gratuitas para testar e, quando quiser o pacote completo, ative a licença mensal ou anual.
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